Відповідь 1:

Якщо ви працюєте в середній компанії, ви, мабуть, чули багато офісу управління проектами (PMO). Що робить Офіс з управління проектами чи ОМП в організації? Чим відрізняються структури Офісу з управління проектами (PMO) в організації? Які обов'язки Управління з управління проектами (PMO).

Ми детально переглянули офіс управління проектами (PMO) під час цієї посади.

Управління проектами (PMO)

Офіс управління проектами скорочується як PMO. І головна роль відділу управління проектами (PMO) - централізація загального управління проектами компанії. Це означає, що існує кілька проектів, які компанія виконує одночасно. Управління управління проектами забезпечує успішне управління та координацію цих декількох проектів зі своїми процесами та інструментами. Інформація, документи, координація та управління здійснюються в основному за допомогою Управління управління проектами або відділу ПМО. Залежно від розміру компанії, кількість проектів та розмір проектів, розмір та ієрархія управління ПМО можуть також змінюватися.

Структури офісу управління проектами

В основному існують три структури для управління проектами або відділів ОМП.

1. Офіс, що підтримує управління проектами: Підтримуючий PMO надає шаблони, кращі практики, навчання, вивчену документацію тощо для інших відділів та проектів. Цей тип ПМО фактично виступає сховищем компанії. Ця структура PMO схожа на архів компанії та надає інформацію та документацію, коли це необхідно, але вона не має надійного контролю над проектами.

2.Контроль Управління проектами: Контроль PMO підтримує та вимагає дотримання інструментів та методів. Вони слідують, чи подані необхідні документи в проект, чи виконуються відповідні кроки на основі процесів тощо. Цей тип ПМО має помірний ступінь контролю над проектами.

3. Управління управління проектами: Директива PMO керує проектами, і це єдина відповідальність за успіх проектів. Вони мають сильну позицію в компанії та відповідному органі. Директива PMO має найвищий ступінь контролю серед інших типів PMO.

Обов'язки Офісу управління проектами

Тепер давайте розглянемо, що робить Офіс управління проектами в організації.

Управління управління проектами може управляти взаємозалежностями між проектами. У проекті може тривати кілька проектів, і один проект може впливати один на одного. Наприклад, проект "A" може бути запущений, лише якщо проект "B" закінчений. Ці види або навіть більш складні взаємозалежності проектів управляються ОМП.

Управління управління проектами може допомогти забезпечити ресурси для проектів. Коли є новий проект, PMO призначає керівника проекту. Або, якщо PMO є директивним, всі проектні ресурси компанії можуть бути звітні перед PMO. Наприклад, розробники програмного забезпечення, аналітики, тестові інженери тощо. У цьому випадку Управління управління проектами несе відповідальність за формування загальної структури проектної групи.

Управління управління проектами може припиняти проекти. Якщо PMO бачить, що цілі проекту вже не будуть досягнуті, він може обговорити з бізнесом або замовником припинення проекту.

Управління управління проектами контролюватиме дотримання організаційних процесів. Для ініціювання проекту або закриття проекту може бути виконано кілька процесів в організації. Наприклад, якщо вам знадобиться інструмент або обладнання для проекту, це вимагатиме закупівель. І щоб придбати цей інструмент чи обладнання, процеси фінансування можуть бути виконані. PMO ініціюватиме та виконуватиме його у цьому випадку.

Управління управління проектами може збирати засвоєну документацію з проектів. Проекти переживають кілька ситуацій, які показують слабкі та сильні сторони компанії. Вони повинні бути задокументовані та зібрані ОМП. І їх необхідно використовувати в майбутніх проектах для покращення слабких місць або вжиття профілактичних та корективних заходів щодо проблем, що виникли в минулому проекті.

Управління проектами надає шаблони. Проект вимагає декількох документів, таких як шаблон планування, шаблон бюджету, шаблон реєстру ризиків… тощо. Для того, щоб мати стандартний тип документації, PMO може надавати шаблони для проектів.

Управління проектами може надавати рекомендації. Якщо проект стикається з проблемою, або якщо виникає конфлікт, який потрібно ескалаціювати, в цьому випадку буде керуватися PMO.

Управління управління проектами забезпечує централізоване спілкування про проекти. Координація та управління проектами в компанії централізовані в ОМП, тому ПМО може також забезпечувати централізоване спілкування про проекти.

Управління проектами може бути частиною ради управління змінами. Контрольна комісія змін (CCB) затверджує, чи буде впроваджена зміна в проект. Оскільки відділ, який керує та координує проекти, PMO може входити відповідно до Ради управління змінами.

Управління проектами може бути зацікавленою стороною. Зацікавлена ​​сторона - це особа чи організація, на яку може вплинути позитивний чи негативний результат від результатів проекту. За своєю суттю, оскільки PMO керує та контролює проекти, вона також буде зацікавленою стороною.

У цій посаді ми переглянули деякі обов'язки Управління з управління проектами (PMO). Але зауважте, що це лише основні. Є ще багато завдань та заходів, які виконує ПМО в компанії.

Читайте повне повідомлення: Управління управління проектами (PMO)


Відповідь 2:

PMO розшифровується як Office Office Office, який є окремою функцією для управління проектами та портфелями в масштабних організаціях. У PMO працюють декілька менеджерів, які оглядають ключові сфери, такі як:

  1. Управління ресурсами Управління витратамиБеніджмент клієнтівКлієнтське управління та Управління портфелем

Я трохи писав про ПМО та 3 загальних проблеми, з якими стикаються сьогодні ПМО в одному з моїх останніх публікацій у блозі. Ви можете знайти його тут:

3 причини, по яких ваша проектна група не може виконати терміни доставки - DZone Agile

Сподіваюся, це допомагає.

Ура, Фред з nTask


Відповідь 3:

PMO розшифровується як Office Office Office, який є окремою функцією для управління проектами та портфелями в масштабних організаціях. У PMO працюють декілька менеджерів, які оглядають ключові сфери, такі як:

  1. Управління ресурсами Управління витратамиБеніджмент клієнтівКлієнтське управління та Управління портфелем

Я трохи писав про ПМО та 3 загальних проблеми, з якими стикаються сьогодні ПМО в одному з моїх останніх публікацій у блозі. Ви можете знайти його тут:

3 причини, по яких ваша проектна група не може виконати терміни доставки - DZone Agile

Сподіваюся, це допомагає.

Ура, Фред з nTask